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F.D. - Firma Digitale

La firma digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma apposta su carta.
E' associata stabilmente ad un documento informatico che assume pertanto le seguenti caratteristiche:

1. Integrità, garanzia che il documento non è stato manomesso dopo la sottoscrizione;
2. Autenticità, garanzia dell'identità di chi firma;
3. Non ripudio, l'autore non può disconoscere il documento firmato;
4. Valore legale, il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha lo stesso valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa.

Quali documenti informatici si possono firmare?
Praticamente tutti, dalle comunicazioni ufficiali con le Amministrazioni Pubbliche, alle dichiarazioni fiscali, alle trasmissione di documenti legali in tutti i formati come ad esempio file PDF, DWG, TXT, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX e molti altri.
Come funziona?
La firma digitale non va confusa con altri prodotti elettronici analoghi, quale ad esempio la firma autografa scannerizzata e conservata come immagine.
L'elemento di rilievo del sistema è rappresentato dal certificato digitale di sottoscrizione che gli Enti Certificatori, rilasciano al titolare della Firma Digitale.
Il certificato di sottoscrizione è un file generato seguendo precise indicazioni e standard crittografici stabiliti per Legge, dove al suo interno sono conservate informazioni che riguardano l'identità del titolare, la propria chiave pubblica, il periodo di validità del certificato ed altri dati relativi all’Ente Certificatore.
Cosa è la marcatura temporale?
Se oltre ad apporre la firma digitale su un documento, si desidera dargli anche data certa, si può usufruire del servizio di Marcatura Temporale acquistando un numero a scalare di marche temporali.
Il servizio consiste nella generazione di un file aggiuntivo cui è associata una data e ora certa.
Che cosa occorre per apporre la Firma Digitale e/o la Marche Temporali?
Per apporre la firma digitale occorre dotarsi di una ”Smart Card”, ossia di una carta elettronica molto simile nell'aspetto ad una carta bancomat, o SIM, dotata al suo interno di un microchip contenente il certificato digitale di sottoscrizione.
I certificati digitali di sottoscrizione e autenticazione emessi hanno validità triennale dalla data di emissione e per il loro rinnovo occorre farne richiesta prima della data di scadenza.
Occorre inoltre installare sul proprio computer un dispositivo che permetta la lettura di queste Smart Card, generalmente venduto assieme alla firma in formato Penna USB Autoinstallante o Lettore di Smart Card.

L’impiego della Firma Digitale, permette di snellire significativamente i rapporti tra Professionisti e Amministrazioni, Imprese, o Privati riducendo drasticamente la gestione in forma cartacea dei documenti, proprio come indicato nelle Linee Guida per l’utilizzo della Firma Digitale, emanate dal CNIPA, denominato DigitPA dal 29 dicembre 2009.
Inoltre, come indicato dall’Art. 2, Capo II, Sezione II, del Codice delle Amministrazioni Digitali, "…l’apposizione di firma digitale integra e sostituisce l’apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente".
La Firma Digitale risulta quindi uno strumento indispensabile per molteplici categorie professionali e per il completamento delle funzioni della Posta Elettronica Certificata.
Per richiedere il proprio dispositivo di Firma Digitale è necessario seguire il collegamento sotto riportato inserendo il seguente codice di convenzione - FDING1793 - relativo all’Accreditamento dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Foggia con la Società Aruba PEC S.p.a. per i propri Iscritti.

Accedi alla pagina di richiesta della Firma Digitale convenzionata dal nostro Ordine